Attention : le carnet de route et les informations ci-après correspondent aux départs de 2027.
Pour tous les départs 2026, merci de consulter la fiche programme correspondante, située en haut du carnet de route.
• Participants : minimum 3 - maximum 53
• Enfants : à partir de 6 ans
• Hébergement : hôtels 2* et 3* (normes locales)
• Transport : bus
• Accompagnateur : guide local francophone
Les voyageurs qui se sont rendus à Cuba depuis le 12 janvier 2021 ou qui désirent y voyager avant un séjour aux Etats-Unis ne peuvent pas bénéficier du régime de l’ESTA et doivent obligatoirement faire une demande de visa auprès d’un consulat américain avant d’entreprendre un voyage aux Etats-Unis, et ce, même s’ils bénéficient d’un ESTA précédemment approuvé, sous peine de voir celui-ci annulé par les agents de la police aux frontières (Customs and Border Protection) lors de l’entrée sur le sol américain, ou de faire l’objet une décision de refus d’embarquement. Pour plus d’informations (en anglais), consulter la sur le site de l’agence fédérale Customs and Border Protection.
À noter :
Ce circuit accueille les clients d’autres organisateurs de voyages francophones. Pour tout groupe de moins de 23 participants, le guide local francophone sera remplacé par un chauffeur-guide local francophone. Au départ de New York ou de Chicago, prévoir un vol retour après 15h.
Informations particulières :
Repas :
La demi-pension du jour 2 au jour 6, sauf 1 repas le jour 5. Aucun repas inclus les jours d'arrivée et de départ.
Vols d'arrivée et de départ :
Pour ceux qui réservent d'autres vols que ceux prévus pour ce groupe par Nouvelles Frontières :
Pas de contraintes d'horaires d'arrivée.
vol de départ de New York dans la formule 6 nuits : départ après 15h.
vol de départ de New York dans la formule 8 nuits : sans contrainte horaire.
vol de départ de Chicago dans la formule 10 nuits : départ après 15h.
Vos hébergements :
Voici les noms des hôtels prévus pour ce circuit.
Selon l’état des réservations, nous pouvons être amenés à vous loger dans des hôtels similaires de même catégorie. La classification est donnée en nomes locales :
North Bergen, NJ, banlieue de New York : Garner Hotel North Bergen - NYC Gateway
2/3*
Trevose, région de Philadelphie : Comfort Inn 2/3*
Oxon Hill, région de Washington : Comfort Inn 2/3*
Elizabeth, NJ, région de New York : Hampton Inn & Suites Newark Airport Elizabeth 2/3*
Extension 2 nuits à New York au Sheraton Times Square 4* au centre de Manhattan.
Extension 4 nuits Boston/Niagara/Chiacago :
Saugus (Boston) : EnVision Hotel & Conference Center Mansfield-Foxboro 2/3*
Syracuse (Rochester) : Hotel Concord Syracuse, ou Clarion Pointe Syracuse Downtown, 2/3*
Cleveland : Comfort Inn Downtown Cleveland 2/3*
Chicago Airport : La Quinta Inn & Suites Rosemont O'Hare 2/3*, en zone aéroportuaire
Hôtels :
L'enregistrement dans la plupart des hôtels s'effectue à partir de 15h.
Les chambres pour 3 et 4 personnes sont équipées de 2 lits de 2 personnes.
La liste définitive des hôtels est disponible auprès de votre agence de voyages environ 15 jours avant le départ.
Accueil aux aéroports de New-York :
IMPORTANT :
Il est impératif d'inscrire votre numéro de téléphone portable dans le dossier d'inscription Nouvelles Frontières (voir avec votre agence de voyages) afin de pouvoir vous joindre en cas de besoin. Nous vous conseillons vivement de vous connecter au WIFI gratuit de l'aéroport et d'ouvrir l'application WhatsApp dès la sortie de l'avion.
1 / Arrivée aux aéroports – Transfert arrivée privé.
Vous serez transférés directement à votre hôtel, éventuellement avec d'autres personnes du groupe arrivée sur le même vol ou à un horaire proche.
Vous recevrez dans votre carnet de voyage une dizaine de jours avant départ, un rappel de ces instructions. il n'est pas nécessaire de présenter un bon d'échange pour le transfert, votre nom suffit.
Arrivée à l'aéroport de JFK (John F. Kennedy) :
Après avoir récupéré vos bagages et passé le contrôle douanier, notre représentant vous accueillera avec votre nom sur un panneau ou avec un signe "GO WEST TOURS" 1h30 après l'atterrissage et vous attendra pendant une heure.
Si vous ne le trouvez pas, veuillez nous appeler sans tarder au +1 415-710-1913 ou envoyer un message texte au +1 415 484-7201 sur Whatsapp.
En cas de difficulté à nous joindre, n’hésitez pas à vous adresser au Welcome Center.
Si le passage à la douane prend plus de temps, veuillez nous en informer.
Arrivée à l'aéroport de Newark :
(il faudra nous avoir communiqué à l'avance votre numéro de téléphone portable)
• à l'atterrissage, allumez votre téléphone et connectez-vous au Wifi de l'aéroport.
• Votre chauffeur vous contactera via WhatsApp ou appel téléphonique pour vous indiquer le lieu de prise en charge
• Si votre chauffeur ne vous a pas contacté, veuillez nous appeler au +1 415 710 1913 ou nous envoyer un message (whatsapp - message uniquement) au +1 415 484 7201
• Après avoir récupéré vos bagages, rendez-vous au niveau des arrivées 1 (Arrivals 1)
• Sortez pour rencontrer le chauffeur au lieu de prise en charge qu’il vous aura indiqué.
• Votre chauffeur sera présent 45 minutes après l'atterrissage et vous attendra pendant une heure. Si le passage à la douane prend plus de temps, veuillez nous en informer.
• En cas de difficulté à joindre le dispatch, n’hésitez pas à vous adresser au Welcome Center.
En cas de besoin, veuillez contacter le numéro de téléphone d'urgence de Go West Tours au +1 415-710-1913.
Si vous ne parlez pas anglais, vous pouvez nous écrire en français au +1 415 484-7201 (message par SMS ou Whatsapp).
Arrivée à l'aéroport de la Guardia :
Le cas est tellement rare qu'une procédure spéciale sera communiquée le cas échéant.
En cas de besoin, vous pouvez contacter le numéro de téléphone d'urgence de Go West Tours au +1 415-710-1913 généralement en français.
Si vous ne parlez pas anglais, vous pouvez nous écrire en français au +1 415-484-7201 (message par SMS ou Whatsapp).?
Rencontre avec votre guide :
Selon votre horaire d’arrivée, vous rencontrerez votre guide soit à l’aéroport, soit à l’hôtel le jour même ou le lendemain matin.
Le départ pour le tour de ville est prévu à 8h, nous vous conseillons de prendre votre petit-déjeuner à 7h et d’être prêt dans le hall de l’hôtel à 7h45.
2 / Départ de l'hôtel – Transfert départ regroupé avec des clients du circuit.
Vers les aéroports de JFK, Newark et La Guardia
Votre guide vous donnera les informations détaillées et reconfirmera l'heure du rendez-vous devant votre hôtel.
Note : le chauffeur ne descend pas de son véhicule. Il n'ira pas vous chercher dans le lobby de l'hôtel. Vous devez l'attendre à l'extérieur de l'hôtel.
Vers l'aéroport de Chicago :
Transfert groupé, votre guide vous donnera les informations détaillées.
En cas de besoin, vous pouvez contacter le numéro de téléphone d'urgence de Go West Tours au +1 415-710-1913 généralement en français.
Si vous ne parlez pas anglais, vous pouvez nous écrire en français au +1 415-484-7201 (message par SMS ou Whatsapp)
Au regard des informations évoquées ci-dessus, les frais de taxi pour convenances personnelles resteront à la charge des clients.
Il est d’usage de donner un pourboire (tip) directement au chauffeur (+-8/10 USD).
ATTENTION :
ne prenez pas de taxi à la sauvette, beaucoup de taxis peuvent vous réclamer des sommes exorbitantes, nous vous encourageons à appeler le numéro d’urgence pour tout problème.
Au regard des informations évoquées ci-dessus, les frais de taxi pour convenances personnelles, et/ou en l'absence d'appel aux numéros d'urgence, resteront à la charge des clients.
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